Upload Ready Workflow · 100% Privasi & Offline

Paket Siapkan Dokumen
CPNS & SSCASN.

Q: Mengapa berkas dokumen CPNS sering gagal diunggah ke SSCASN?

Penyebab utama kegagalan adalah ukuran file melebih batas maksimum (misal KTP > 200 KB) atau format file tidak sesuai (misal mengunggah PNG padahal sistem meminta JPG).

Panduan terpadu untuk menyiapkan seluruh berkas administrasi CPNS sesuai standar BKN. Kompres, sesuaikan dimensi, dan periksa checklist kelengkapan dokumen Anda sebelum diunggah ke portal resmi.

Ketentuan Ukuran Fleksibel: Setiap kementerian atau pemerintah daerah dapat menerapkan batas KB berbeda. Paket ini menyediakan ukuran standar umum SSCASN BKN, namun Anda bebas mengubah angka target di masing-masing alat.

Pilih Layanan:CPNS / SSCASN UTBK SNBT Kartu Prakerja BPJS Panduan & Blog →

Status Kesiapan Dokumen

0 / 4 Dokumen Siap (0%)

Tabel Standar Syarat File SSCASN BKN

Gunakan tabel ini sebagai acuan cepat sebelum memproses file berkas Anda.

Dokumen	Format Required	Ukuran Maksimal	Rekomendasi Dimensi	Aksi Alat
1. Pas Foto Formal	JPG / JPEG	200 KB	400 × 600 px (4x6)	Atur Foto →
2. Swafoto (Selfie)	JPG / JPEG	300 KB	Max 1200 px	Kecilkan Foto →
3. Scan KTP Asli	JPG / JPEG	200 KB	Max 1000 px	Kompres KTP →
4. Scan Ijazah & Transkrip	PDF	800 KB - 1000 KB	A4 / Folio (PDF)	Kompres PDF →

Langkah Pemrosesan Dokumen

Langkah 1: Pas Foto Formal 4x6 (Maks 200 KB)

Format: JPG/JPEG · Latar Belakang Merah · Wajah Terlihat Jelas

Pas foto formal digunakan untuk kartu peserta ujian dan verifikasi biodata. Pastikan wajah tidak tertutup rambut dan latar belakang berwarna merah polos.

Tips Verifikasi: Hindari swafoto bermotif atau berkacamata hitam. Resolusi disarankan 400x600 piksel dengan kompresi aman di bawah 200 KB.

Buka Alat Pas Foto CPNS →

Langkah 2: Swafoto / Selfie Cetak Kartu Informasi (Maks 300 KB)

Format: JPG/JPEG · Posisi Landscape/Portrait · Pencahayaan Terang

Swafoto diambil saat membuat akun di portal SSCASN. Pastikan foto tegak lurus, tajam, dan tidak blur saat diperbesar.

Tips Verifikasi: Foto kamera smartphone modern bisa mencapai 4-8 MB. Gunakan alat kompresi swafoto untuk menekan ukuran ke 250-295 KB tanpa membuat wajah buram.

Buka Alat Swafoto CPNS →

Langkah 3: Scan KTP Asli / Surat Keterangan (Maks 200 KB)

Format: JPG/JPEG · NIK & Nama Jelas · KTP Tidak Terpotong

Scan KTP harus terbaca dengan sempurna, terutama pada bagian 16 digit NIK dan nama lengkap. NIK yang buram bisa membuat verifikasi berkas gugur di tahap awal.

Jaminan Privasi: Pemrosesan KTP di FileSwift berjalan 100% offline di HP/laptop Anda. Foto KTP Anda tidak pernah dikirim atau disimpan di server internet.

Buka Alat Kompres KTP →

Langkah 4: Scan Ijazah & Transkrip Nilai (PDF, Maks 800 KB)

Format: PDF · Teks & Cap Stempel Terbaca · Semua Halaman Tergabung

Ijazah dan transkrip nilai biasanya diunggah dalam format PDF. Pastikan seluruh lembar transkrip telah digabung menjadi 1 file PDF sebelum dikompresi.

Tips PDF: Jika Anda memiliki beberapa halaman hasil scan terpisah, gunakan alat Merge PDF terlebih dahulu, kemudian kecilkan ukurannya di bawah 800 KB.

Buka Alat Kompres PDF Ijazah →Gabung PDF →

Diperbarui: Juli 2026 — Selalu periksa kembali dengan syarat resmi di portal sscasn.bkn.go.id sebelum mengunggah.

Panduan Alur Kerja Dokumen Siap Unggah (Upload Ready)

Buka Checklist Dokumen: Gunakan checklist di atas untuk menandai dokumen yang sudah disiapkan. Progress Anda tersimpan secara otomatis di browser.
Proses Setiap Dokumen: Klik tombol aksinya untuk membuka alat FileSwift yang sesuai. Setiap alat sudah diset dengan target ukuran aman secara otomatis.
Periksa Kualitas Teks: Setelah file diunduh, buka file tersebut dan periksa apakah teks NIK (pada KTP) atau nilai (pada Ijazah) masih terbaca tajam.
Upload ke Portal SSCASN: Setelah semua checklist centang hijau, file Anda siap diunggah ke sistem pendaftaran tanpa khawatir ditolak karena ukuran.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Mengapa berkas dokumen CPNS sering gagal diunggah ke SSCASN?

Kegagalan unggah biasanya disebabkan karena ukuran file melebih batas maksimum (misal KTP > 200 KB) atau format file tidak sesuai (misal mengunggah PNG padahal sistem meminta JPG). Kamera HP modern menghasilkan foto berukuran 3MB–5MB yang wajib dikompresi sebelum diunggah.

Apakah dokumen saya aman saat menggunakan FileSwift Upload Ready?

Sangat aman. 100% pemrosesan foto dan PDF berjalan lokal di browser HP atau laptop Anda. File KTP dan Ijazah tidak pernah diunggah ke server manapun.

Bagaimana jika instansi CPNS saya meminta ukuran berbeda?

Anda dapat mengedit angka target KB di setiap alat FileSwift secara bebas sesuai petunjuk teknis instansi tujuan Anda.

Paket Siapkan DokumenCPNS & SSCASN.